PRIVACY
BELEID

Modern Warrior Academy (hierna "MWA", "wij", "ons") is een American Kenpo zelfverdedigingsclub gevestigd in Sporthal Klein Boom, Mechelbaan 604, 2580 Putte (België). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via deze website.

Contact: info@modern-warrior-academy.be — Tom: +32 499 53 88 50.

• Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• Aanvraag gratis proefles: voor- en achternaam van het kind, voor- en achternaam van de ouder/voogd, e-mailadres, telefoonnummer en de gewenste datum(s).
• Inschrijving lidmaatschap: identificatiegegevens van het lid (en eventueel ouder/voogd), contactgegevens, geboortedatum, noodcontact, relevante medische informatie die je vrijwillig deelt, en de door jou aangevinkte toestemmingen (beeldmateriaal, huishoudelijk reglement, WhatsApp-groep).
• Technisch: beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken (bv. IP-adres in serverlogs). Wij gebruiken geen trackingcookies of analytische cookies van derden.

• Het beantwoorden van jouw vraag via het contactformulier.
• Het inplannen en bevestigen van een gratis proefles.
• Het beheren van het lidmaatschap: administratie, verzekering via de federatie, communicatie over trainingen, events en wijzigingen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. verzekering, fiscaal).

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van jouw toestemming (bv. proefles, contactformulier, beeldmateriaal), de uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap), een wettelijke verplichting (verzekering, boekhouding) of ons gerechtvaardigd belang om de club veilig en correct te organiseren.

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze enkel met partijen die nodig zijn voor de werking van de club:

• De sport-/zelfverdedigingsfederatie waarbij MWA is aangesloten, voor de verplichte verzekering.
• Onze hostingprovider en e-mailprovider, uitsluitend om de website en mailverkeer technisch mogelijk te maken.
• Overheidsinstanties wanneer de wet dit verplicht.

• Contactberichten: tot maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Proefles-aanvragen: tot 12 maanden na de gevraagde datum, tenzij je lid wordt.
• Ledengegevens: zolang je lid bent + de wettelijke bewaartermijnen (boekhoudkundig tot 7 jaar).
• Beeldmateriaal: zolang het relevant blijft voor de werking van de club, of tot je intrekking van toestemming.

Tijdens trainingen, stages of events maken wij soms foto's of video's voor onze website en sociale media. Bij inschrijving vragen wij hier uitdrukkelijk toestemming voor. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via info@modern-warrior-academy.be.

Je hebt onder de GDPR het recht om:

• jouw gegevens in te zien en een kopie te ontvangen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• jouw gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk kan;
• de verwerking te beperken of bezwaar te maken;
• jouw toestemming op elk moment in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Stuur jouw verzoek naar info@modern-warrior-academy.be.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang en misbruik. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de verantwoordelijken van de club die de gegevens nodig hebben voor hun taak.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.